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做好人大秘书工作要把握好“三个统筹”

来源:湖北人大网   时间:2010-03-22 07:59   [收藏] [打印] [关闭]

从在襄阳区人大办公室从事了秘书工作的体会来看,对怎样做好秘书工作,我们认为要把握好“三个统筹”:

一是统筹好相互并存的常规工作与当前工作。秘书工作的内容有常规的,更有根据实际工作需求临时确定的,往往你正在做常规工作时,领导给你安排了临时工作,要做好两方面的工作,需学会统筹常规工作与当前工作。常规工作的时间、质量等方面是可以把握的,也是可以按计划有步骤地完成的。但当前工作,必须在规定时间内高标准高质量的完成。在处理相互并存的常规工作与当前工作时,以当前工作为先,常规工作为后。

二是统筹好相互约束的时间与质量关系。秘书做的每一项工作都有时间与质量的要求,统筹工作完成的时间与质量关系很关键。在处理这个问题时,要树立“今天的事情今天完成,明天还有明天的事”的最基本的思想。如果总是把工作往明天压,那总有做不完的工作,工作完成的质量也难以保证。

三是统筹好相互促进的工作与思考关系。做好秘书应做的工作是秘书工作的职责,但在完成所有工作之余,秘书工作者需广阔的思考空间,去思考怎样高效率完成工作的工作方法,思考怎样提高自己的工作能力,思考怎样克服畏难的情绪和浮躁的心态,思考怎样积聚知识、转化思维实现人生工作角色的华丽转身。工作离不开思考的力量,思考可以更好地促进工作,提升工作水平。(襄阳区人大常委会研究室 毛小青 马元生 程莉)

责任编辑:陈维斌